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 2016年1月刊 XFYZ051
 
冲出职场“舒适圈” 更多...

    我们很容易屈服于一直忙碌的诱惑,即便有时它反而会降低效率,这就是我们大脑极其兴奋的模式。但有个补救措施可以让我们把这种倾向转变成生产力。

   
碌碌无为的根源就是没事找事
选择忙碌而非真正有所进展是一个很容易的选择;相比之下,选择有效率有成果反而更加具有挑战性。怎样才能有所帮助呢?时刻提醒自己花一点时间回顾会帮助我们更加有效率。

  讨厌周一?你只是不想上班 
企业最头疼的就是员工迟到问题,在职场中,总是迟到的人也应该被划入“不靠谱”之列。守时对很多人来说是轻而易举的事,然而对另一些人来说却是无法克服的难题。

  冲出职场“舒适圈”,是傻瓜还是精英
“舒适圈”这个词,开始被越来越多人提及。当世界变化越来越快,是应该跟随变化,不断走出舒适圈,将生命延至无限的可能性;还是让自己待在熟悉的环境中,过舒服的日子?
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心理案例 幸福课堂与幸福沙龙 雾霾再临 一根火柴测出肺好坏 
李老伯今年60多岁,4年前老伴因病去世。李老伯说自己有3个子女,都已成家立业,有孙子孙女,三代人其乐融融。   2015年12月17日,张江开展了一场幸福课堂之《情绪管理》。授课老师:傅闻捷;受益人群:社区居民;参与人数:50人左右。   “肺功能会随着年龄增长而增强,25岁左右达到顶峰,此后便会逐年下降。”。能吸入与呼出多少空气,是显示肺功能好坏的晴雨表。
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碌碌无为的根源就是没事找事

    我们很容易屈服于一直忙碌的诱惑,即便有时它反而会降低效率,这就是我们大脑极其兴奋的模式。但有个补救措施可以让我们把这种倾向转变成生产力。

    一项研究指出了我们经常感觉忙碌的两个原因,并且这二者都是人们自愿接受的。

    1. 人们讨厌无所事事

    我们有这样的朋友,他们会出于选择多开数十里路来避免等上几分钟的信号灯,即使绕路意味着他们要花更多时间。研究表明这种心态也同样适用于工作,我们在工作中选择做的事情的原因不过是想让我们保持忙碌。

    2. 我们的行动偏见

    当面对不确定性或问题时,尤其是模糊的问题时,我们会选择做点什么,即使其实反过来什么都不做的可能是最好的行动。

    想一下足球守门员在面临罚点球时候的例子。什么才是保证不进球的最佳策略?大多数人如果设身处地想一下,我们可能会左右不停地换位。但实际上,守住中间的位置不动才是最好的办法。研究表明:那些在罚点球时跑到球门右边的守门员防守成功的几率只有12.6%,跑到球门左边的守门员的成功几率略高于右边为14.2%。但是站在球门中央守住位置的守门员有33.3%的几率防守成功。

    但是,只有6.3%的守门员会选择站在中间。这是为什么呢?因为如果因为扑错了方向而让球进门比傻傻地站在中间不动而进球,不论是观众看起来还是守门员自己感受来说都要强太多。行为上的偏见通常源于情绪上的感受,你总觉得你应该做一些事情,即便你不知道要做什么。相比之下,犹豫、观察和弄清局势往往是更好的选择。

    行动偏见常常会让我们在没有完全理解问题的情况下就开始想解决方法。在我们做的一个研究中,我们发现人们在执行任务的时候比计划任务的时候要高效很多。尤其是在时间压力下,他们觉得做计划是在浪费时间,即便实际上这么做会比直接开始工作要有更好的效果。

    选择忙碌而非真正有所进展是一个很容易的选择;相比之下,选择有效率有成果反而更加具有挑战性。怎样才能有所帮助呢?时刻提醒自己花一点时间回顾会帮助我们更加有效率。

    有研究中发现思考能提高效率。心理学家培训了几组员工,让他们在每天下班前15分钟写下来他们今天学到了什么。其他员工则是正常工作,不做任何其他事情。

    一个月之后,相比于每天多工作15分钟的员工,用那15分钟来写工作回顾的员工在最终的业绩测评中成绩平均提供了22.8%。

    回顾之所以让业绩提升的效果如此明显是因为它让我们知道了我们所处的位置,让我们了解我们的工作进展,并且给我们完成任务、达到目标提供自信心。

    另外在我们做计划的时候进行这样的思考也是非常有益的。有两类CEO:第一类CEO提前计划,主要和直接汇报给他的下属交流,并且与不同职能团队的员工一起开会。第二类CEO不太提前做计划,更多会和外部人士接触,并且进行一对一的会议。更成功的是第一类计划型CEO,他们一直和公司高层的生产力和盈利的能力相连接。

    像守门员应该做的那样,我们也要学习守住中心。这需要我们退一步,分配时间只做思考,然后再行动。通过回顾,我们可以更加了解我们需要做的行动,并且确保这些行动是真正有效的。正如一位导师曾经告诉我们的那样:“不要通过忙碌来避免思考”。

讨厌周一?你只是不想上班 

    企业最头疼的就是员工迟到问题,在职场中,总是迟到的人也应该被划入“不靠谱”之列。守时对很多人来说是轻而易举的事,然而对另一些人来说却是无法克服的难题。特别是随着年底的来临,对工作的倦怠也是迟到的一大重要原因,尤其是那些为迟到找理由的人。

    如果不刻意观察,你会以为迟到是人们的通病,堵车、回去取东西、闹钟调错时间、突然发生意想不到的事件等等,都会是上班迟到最好的理由。但稍微注意你会发现,守时的人总是守时,而迟到的人总会迟到,甚至有许多人渐渐的将迟到当成一种生活习惯。特别是随着年底的来临,对工作的倦怠也是迟到的一大重要原因,尤其是那些为迟到找理由的人。

    据调查显示,五分之一的迟到者编故事来解释迟到的原因。其中,有些故事编造得极其离奇,如“我梦见被炒鱿鱼了,所以就没着急起床”“我没找到合适的领带,于是等商场开门后去买了一条”等。这反映出他们对乏味的工作心怀不满,或者遇到困难后没有得到及时纾解,在潜意识里对工作产生了排斥。这也成为迟到现象增多的一个特殊因素。

    对工作的倦怠也是迟到的一大原因,尤其是那些为迟到找理由的人。关于工作倦怠问题,在年底的时候最喜欢缠上职场人。它是一种由工作引发的心理枯竭现象,是上班族在工作的重压之下所体验到的身心俱疲、能量被耗尽的感觉,这和肉体的疲倦劳累是不一样的,而是缘自心理的疲乏,其最明显的症状之一就是“拖”。

    上班常迟到 或是强迫症作怪

    我们常听到这样的的故事:有这样一个人,大伙称他“迟到大王”。后来,他把闹表从7点调到了6点半,可仍于事无补。原来,他出门之前总要反复照镜子看衬衫是否平整,反复检查插座、煤气和窗户……即使提前起床,只不过增加了检查的次数罢了。其实,这类人总给自己设定强制性的程序,只有将这个程序完成了,才能踏踏实实地干另一件事。通常,我们将其归入强迫症之中。

    此外,还有些爱迟到者是另一种强迫。给自己设定了一个“底线”,他们会看着表出门,如心中预设是7点半出门,即便在7点24分时,你都休想让他们踏出家门。一旦路上遇到意外状况,迟到就在所难免了。

    无论是什么原因造成的,“迟到”这种现象总归影响不好,特别对于职场新人来说尤为重要。对你的老板来说,没有什么比踏实工作更值得欣赏。哪怕你并没有那么聪明机敏,坚持不懈的努力也会赢得大家的认同和尊重。按时上班、脚踏实地,时间久了,你的职业技能和心智自然会不断加强。所以向阳生涯建议,要融入新环境,职场新人首先要杜绝迟到!

    那么如何避免迟到?

    应对迟到问题,把职业倦怠问题根除是最重要的方法,此外向阳生涯职业规划师为各位迟到者提供了三条建议:

    1.换位思考:把自己放在“牺牲者”的位置上,当你被迫等待时,会有怎样的感受?也许你会因此懂得尊重他人的重要。换一种你喜欢的出行方式,或跟同事结伴上班,获得另一种上班体验。

    2.多做心理调节:认真注意一下当你迟到时的感受。你恐慌吗?你内疚吗?如果是,你还有改变的机会;如果你一点也不内疚,你很可能把这种行为当作了权力和诱惑的武器。

    3.高效安排时间:制订一个严格的时间表,并将其张贴在你的面前,对每一次的约会都标注清楚,给予同样的重视。留出足够的时间去赴约,这样你就会做好准备去应对约会,还会缓解以往造成迟到的恐惧心理。长此以往,克服了焦虑情绪,迟到情况会渐渐减少乃至彻底消失。

冲出职场“舒适圈”,是傻瓜还是精英

    “舒适圈”这个词,开始被越来越多人提及。当世界变化越来越快,是应该跟随变化,不断走出舒适圈,将生命延至无限的可能性;还是让自己待在熟悉的环境中,过舒服的日子?

    对于年轻人而言,是否要冲出职场“舒适圈”,也一直是个永恒的职场命题。是否待在舒适圈,每个人、每个阶段的选择是不一样的,重要的是自己如何正向地追逐梦想、追逐舒适度。

    舒适圈让我们最舒服自在,熟悉的环境,与认识的人相处,做自己会做的事,轻松自在,不易紧张。而我们中的多数人,可能早已习惯于在自己熟悉的圈子里打转。比如,具备一项很强的能力,可以在自己擅长的工作上做得很好,但懒得动脑学习此外的任何事,总想待在安逸的“舒适圈”中,一旦跳出这个界限,面对不熟悉的变化与挑战,就会变得无所适从,甚至四处碰壁。

    待在舒适圈里,其实无可厚非,因为人的天性就是追求舒适、逃避压力,但如果因此就不敢去创造性地开展工作,也就意味着无法发挥内在潜能。有一个关于“舒适圈”的理论是:“人长久待在舒服的环境下,会因为生活安逸而不想动脑筋;但若把人带到比较险恶的环境,经历了挑战和痛苦,反而会变得成熟。”

    其实在自己的舒适圈里,也并不一定要混日子,你能完成本职工作并不意味着你做得足够好,你可以用精益的思想努力把本职工作到精做专。日本、德国、意大利有众多百年老品牌,虽然只有很小的规模,家族几代人在手工作坊里只做单一的产品,如豆腐、宣纸、羊毛面料、镙丝钉等,在大规模工业化生产的今天,依然有其存在的价值。

    许多年轻的朋友,以为自己能力强,年轻有资本,一份工作做半年一年就想着跳槽换岗,美其名曰“锻炼能力”、“体验更加丰富的人生”。事实上,每一份工作,一般需要一年时间才刚刚掌握其工作能力,二年才能比较深入了解该工作与周围其他岗位的协作关系,三年才能比较完美地胜任工作。

    所以,半年一年就主动跳槽的人,到工作5年后会发现,无论你投了多少家单位,你的简历永远石沉大海,因为没有一个企业敢用你这样频繁跳槽的人。俗话说:“出来混的迟早都要还!”就是这个道理。

    什么人什么时间冲?

    纵观职场,能取得较大突破的成功人士,多数都是经过3-5年扎根本职工作,提升技术和管理等各方面的能力,厚积薄发后再冲出“舒适圈”,去新的平台新的岗位应对新挑战,不断扩大人生的半径。

    每个人的能力不一样,工作机会不一样,某种程度上,舒适就像是自己的潜在直觉,它会在无形中向你透露出最佳答案;而且舒适圈也并非一天促成,它同样需要时间打造,对部分不想脱离舒适圈的人来说,或许意味着珍惜现在拥有的一切,并不断学习,充实自己,成为团队和组织中不可或缺的角色。要做到这一点,你需要坚持以下三条:

    1.多计划,少随波

    有计划的工作一方面可以合理分配时间,提高效率,同时也为自己设置更加清楚的奋斗目标。从每天做什么到每年实现哪些目标,要考虑清楚有关自己理想职业的每一件事——从工作形式到工作环境,然后确定自己所追求职业的标准或目的。具体方法是,可把所追求的理想职业划分成尽可能短的各阶段。

    如果你目前还是一名普通员工,你就必须寻找一条能帮助自己达到另一职位的晋升之路。你要找出你离那个岗位之间的差距,然后想办法提升自己,找机会进修。同时找出妨碍你日后发展的不利因素。谨记,循序渐进是改变不称心工作的最好方法。

    2.承包工作,磨炼自己

把自己想象成一个创业者,独立承包了目前的工作岗位,你的上级是你的大客户,为了满足客户所需,同时从各方面严格要求自己,你的工作态度会跟以前完全不同。

    例如,你的工作是负责起草各种报告或文件,用词造句你不会太仔细地斟酌,因为有你上司在背后帮你盯着,有问题他会修改,但对于一位独立承包人,你应认识到,你使用的措辞技巧可能会开辟一个全新的销售市场。这表面上是取悦你的上司,实际是把自己推到公司合伙人的地位。

    3.积极主动尊重同事

    工作中不可避免要与人打交道,如果你与周围同事相处不好,也会影响自己的工作满意度。当你在电梯里对人微笑时,别人也会报以微笑,在办公室也是如此。以礼相待是人的本性。如果你真诚地去改善关系,用一种积极方式与人交谈,谈些你喜欢的事,你的同事迟早会感受到这一点,至少你可能会找到与同事的某些共同点。

    今天的环境跟前三十年有了很大不同,经济发展速度减缓,城乡差距显著缩小,人们不再离乡背井讨生活,不需要为了生存做自己不喜欢的工作。能活在自己的舒适圈里,也是一种幸福。

  幸福分享

心理案例

    《老年咨询:黄昏恋的坎坷》
    案例来源:浦东幸福家庭热线——51061207

    案例回顾
    李老伯今年60多岁,4年前老伴因病去世。李老伯说自己有3个子女,都已成家立业,有孙子孙女,三代人其乐融融。每当儿子带着孙子回来看他时,空荡荡的家才有点生机,可是他们一走,又只剩下李老伯一个人,孤独感更甚。人老了最怕孤单和寂寞,李老伯希望能有个人陪在身边说说话、聊聊天。尤其是阴天下雨独自待在家里,或者是生病时,人就格外脆弱起来,身边连个说话的人都没有。
     去年李老伯认识了乔阿姨,乔阿姨今年58岁,老伴5年前患癌去世,现在孩子也结婚有了自己的家庭,也是一个人。空余时间里,她都在公园里健健身、跳跳舞。接触多了后,觉得她为人挺好的,性格温和。一来二去,我们互生好感,于是确定了恋爱关系。之后我们便在一起过起了日子。
    然而,此事却在我的三个子女中掀起了轩然大波,他们坚决反对我再婚。在他们看来,这个乔阿姨比我小很多,也没有正式单位的退休工资。她一定是看上了我的经济条件,才会跟我在一起。儿子和女儿苦口婆心地劝我要认清对方的“真面目”,看我态度很坚决,又请来亲戚朋友轮番劝阻我。儿女都是自己的心头肉,财产是自己的养老钱,可是儿女各有想法,归根结底算的就是这么个小九九。其实只有我这个当事人心里最清楚,自己无非是想要找个贴身老伴儿每天一起做做饭菜、聊聊天、散散步,这对于我们来说就是简单的、完美的晚年生活了。

    问题分析
    1. 潘老伯的黄昏恋因为儿女的阻挠变得十分艰难。一边是儿女们强烈的反对,另一边是难舍的贴心老伴。面对这种种的难处,潘老伯对生活失去信心,内心十分痛苦。

    2. 子女反对潘老伯找新老伴的原因:一是担心父亲的财产落入他人手里,如乔阿姨及其子女。

    3. 另一方面是从情感上无法接受父亲找新老伴,找新人意味着忘记旧人,作为子女很难接受父亲对母亲的遗忘。

    专家建议
    1. 目前许多老年人正因为不愁吃不愁穿才会更需要精神层面的满足。老年人的情感需求更胜于年轻人,因为他们要面临死亡恐惧、内心孤独和人生价值感的丧失。有一个相陪相伴的老伴,可以有效缓解内心孤独和共同面对生老病死,这是非常重要和必需的。

    2. 李老伯可以尝试“婚后担心,婚前处理”,对影响再婚家庭不和谐的音符提前约定,消除不稳定因素,减少子女对再婚老年人赡养、遗产继承等问题的担忧,勇敢而明智地选择自己的幸福生活。

    3. 子女方面,能否处理好老人的再婚问题,是家庭、社会责任感和真正亲情的一种具体体现,子女在生活中需要更加重视对老人情感需求的照顾,对老人再婚问题应从多方面予以关心和帮助,当好老人再婚的参谋,而不是充当老人再婚的阻力,尝试去理解老人再婚的本质,看到老人真正所需。

(注:以上人物均为化名)

  幸福展现
幸福课堂与幸福沙龙

张江“幸福课堂”之《情绪管理》

    2015年12月17日,张江开展了一场幸福课堂之《情绪管理》。授课老师:傅闻捷;受益人群:社区居民;参与人数:50人左右。

    自我情绪的管理在邻里相处中起着很重要的作用。每个人应该用对的方法,用正确的方式,探索自己的情绪,然后调整自己的情绪,理解自己的情绪,放松自己的情绪。邻里相处取决于一个人情绪表达是否恰当。倘若常在他人面前任由负面情绪决堤,丝毫不加控制,如乱发脾气,久而久之,别人会视我们为难以相处之人,甚至将我们列为拒绝往来户。反之,若常面带微笑、多赞美他人,以亲切态度与别人和谐相处,人际关系自然会逐渐改善,从此人生也变得较不寂寞、孤独,而且处处有人相伴共度人生岁月。

  幸福养生

雾霾再临 一根火柴测出肺好坏

    “肺功能会随着年龄增长而增强,25岁左右达到顶峰,此后便会逐年下降。”。能吸入与呼出多少空气,是显示肺功能好坏的晴雨表。医学上常用“肺活量”和“一秒量”来检测肺功能。前者是指吸足空气后再用力猛吹,能够吹出来的最大气体容量。一般健康成人用力将肺部空气全吹出来需要3—4秒,其中,第一秒能吹出的气体容量即为“一秒量”,健康成人约为3—4升。有研究表明,当一秒量降至1.5—2升时,做激烈运动时会感觉呼吸不畅;下降到0.5—0.6升时,在安静状态下也会出现明显的呼吸困难。

    45岁以上的人至少每年到医院查一次肺功能;长期抽烟、接触室内外污染者,应从40岁开始,每半年查一次肺功能。除此之外,平时在生活中,我们也可以简单地进行肺功能自测。

    1. 吹火柴法:点燃一根火柴,尽力去吹,如果距离嘴15厘米吹不灭,说明肺功能有问题;如果距离5厘米还吹不灭,说明肺功能很差,如肺气肿患者。

    2. 爬楼梯法:用不紧不慢的速度一口气登上三楼,不感到明显气急与胸闷,说明心肺功能良好。

    3. 憋气法:深吸气后憋气,能憋气达30秒表示心肺功能很好,能憋气达20秒以上者也不错。

    4. 小运动量试验:原地跑一会儿步,让脉搏增快到每分钟100—120次,停止活动后,如能在5—6分钟恢复正常,说明心肺功能正常。

    养肺,先减少污染物吸入,肺吸入污染物后较难排出,因此,减少吸入是养肺关键。

    (1)减少吸入

    空气不好时,老人、孩子和有呼吸系统基础疾病的人不宜进行户外运动。如需外出,尽量选择在上午10点到下午3点。上班族在上下班时要做好个人防护,外出一定佩戴口罩。

    (2)及时清洗

    外出回来要及时洗脸、漱口、清理鼻腔。洗脸时最好用温水,利于洗掉脸上的颗粒。清理鼻腔时可以用干净棉签蘸水或淡盐水反复清洗,或反复用鼻子轻轻吸水并迅速擤鼻涕。除清洗面部外,其他裸露部分也要清洗。

    (3)多喝水

    特别是常处于吸烟环境的人要多喝水,可加速排出体内有害物。

    (4)居室保温、保湿

    室内温度宜保持在24摄氏度左右;湿度保持在50%—60%。严重雾霾天时,最好少开窗。

    (5)饮食护肺

    少吃或不吃有害肺健康的食物,多吃有助肺保健的食品。如绿叶蔬菜与水果可增加肺通气量;洋葱、鱼油可防治哮喘;大枣、银耳、土豆、山药、梨、西瓜、莲藕、葡萄、萝卜等,可以生津止咳,润肺养肺。多吃一些富含维生素C、维生素E的食物,以利于身体排出粉尘微粒。

    (6)按摩保养

    用拇指按摩鼻翼,可帮助清洁鼻腔;拍背可帮助老年人和长期卧床者排出肺内的脏东西;主动咳嗽,可在每天早晚选择一处空气清新的地方做深呼吸,及时清除积存的痰液,保持呼吸道的清洁卫生;做吹气球锻炼,特别是患有慢性支气管炎的中老年人,每天至少吹40个气球,可保持肺细胞与支气管的弹性,防止或减轻肺气肿。

冲出“舒适圈”

主题文章:

- 跟同事说话时最重要的是心态
- 身份决定行为/沟通方式
- 职场上“奉承”也要有技巧

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